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河北省外贸资产运营有限公司软件正版化工作管理办法

公布工夫:2017-09-01 17:12:00     滥觞:河北省外贸资产运营有限公司奥门新普京误乐网址大全

 

河北省外贸资产运营有限公司

软件正版化工作管理办法

 

为进一步促进公司软件正版化工作,明白软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体义务,增强正版软件管理,保障信息安全,提高利用服从,使软件正版化工作规范化、标准化,按照《正版软件管理工作指南》的要求,分离公司实践,订定本管理办法。

一、组织机构及事情职责

(一)组织机构

公司成立软件正版化工作领导小组,公司主要领导担当软件正版化工作领导小组组长,分担指导担当软件正版化工作领导小组副组长,其他领导班子成员和各部室主要负责人为软件正版化工作领导小组成员。办公室卖力软件正版化工作领导小组的日常工作。软件正版化工作领导小组成员名单详见《软件正版化工作领导小组成员信息表》(附件1)

(二)事情职责

1、领导小组组长职责

领导小组组长为软件正版化工作第一责任人,卖力核定软件正版化工作年度目的使命、工作计划、经费预算、事情步伐、查核评议、年度报告等事情。

2、领导小组副组长职责

领导小组副组长卖力指点并催促软件正版化工作义务部分贯彻落实软件正版化年度工作计划,定期完成软件正版化工作各项年度目的使命。

3、领导小组成员部分职责

订定软件设置尺度,年度软件正版化工作方案,展开年度软件利用状况查抄,体例年度软件采购预算,展开软件采购、安装、卸载、晋级和保护事情,成立并保护软件利用管理台账,展开年度软件正版化工作宣扬、培训、查核评议、工作总结及其他日常工作。

4、软件利用部分职责

软件利用部分主要负责人既是软件正版化领导小组成员又是本部分软件正版化工作第一责任人,卖力催促本部分员工严格遵守软件正版化工作相干规章制度。

5、公司员工职责

公司员工要严格遵守软件正版化工作相关规定,不得擅自在计算机上安装或卸载软件。

(三)义务追查

部分没有落实软件正版化工作相关规定,存在员工利用盗版软件的,一经发明,打消该部分年度评优资历。员工违背软件正版化工作相关规定,擅自安装或卸载软件的,一经发明,打消年度评优资历。

二、软件的一样平常管理

(一)订定工作计划

    办公室环绕公司重点事情目的,订定公司年度软件正版化工作方案,明白目的使命、促进步伐、进度摆设、查抄计划等主要内容。按照软件利用部分对软件的需求意向,提出公司年度软件采购方案及采购资金倡议。

(二)体例预算

财务管理部根据公司年度软件采购方案和采购资金状况,将软件采购经费归入公司年度预算,并对预算执行情况停止考核监视。

(三)采购

1、采购原则

公司利用的各软件严厉遵照安全性、实用性、经济性和正版化的采购原则,制止采购非正版软件和与事情无关的软件。

2、采购流程

⑴软件利用部分按照事情需求,填写《软件利用需求申请表》(附件2)报请部分分担指导审批后,报送给办公室。

⑵办公室按照《软件利用需求申请表》,对所需相干软件停止统一测试和试用,综合思索软件价钱、兼容性、安全性和售后服务等身分,肯定软件选型,明白软件名称和版本。根据公司软件利用管理台账,梳理公司软件需求与现有软件受权答应的差别,填写《软件采购方案表》(附件3)报请公司主要领导审批后,停止采购。

    ⑶《软件采购条约》的考核、签署,根据《河北省外贸资产运营有限公司条约评审会签管理办法》(冀外经司发[2016]1号)的要求打点

    ⑷软件采购完成后,财务管理部要根据国有资产管理相关规定,将软件资产归入公司固定资产停止注销和管理。办公室做好软件采购相干资料的归档、保管事情,重点是软件采购条约、软件受权证书、软件安装序列号等资料的保管利用。

⑸公司采购的软件,因技术进步、硬件报废等缘故原由无法持续利用的,需颠末办公室审定,严厉实行资产处理报批手续。

⑹办公室在公司新采购软件、报废软件后,要实时更新《软件利用状况汇总表》(附件5)。

    (四)保护管理

1、公司员工不得擅自在计算机上安装或卸载软件。软件保护职员卖力按员工的事情需求,安装或卸载软件,保护完成后填写《软件安装保护状况明细表》(附件4),注销软件安装或卸载状况。

2、公司员工不得擅自晋级计算机上已安装的商业软件。软件保护职员卖力按员工的事情需求和公司事情需求,晋级相干软件,保护完成后填写《软件安装保护状况明细表》,注销软件晋级状况。

    (五)催促查抄

办公室牵头在公司内部每一年展开一次软件利用状况片面查抄事情,传递查抄成果。对查抄发明的成绩,催促成绩部分当真整改。

    (六)培训、宣扬管理

办公室牵头做好公司及所出资企业软件正版化工作的培训,每一年要举行一次软件正版化培训,并主动构造参与下级部分举行的软件正版化工作培训及经历交换活动。同时,使用多种多样的宣扬方法鼎力宣扬软件正版化工作的重要意义和功效。

三、台账管理

公司软件台账包罗《软件利用状况汇总表》(附件5)、《软件利用状况明细表》(附件6)和《软件安装保护状况明细表》(附件4)。办公室卖力软件台账的成立、更新和保护事情。

(一)软件利用状况汇总表

1、《软件利用状况汇总表》用于注销公司人数及计算机整体状况、各软件利用整体状况。

2、软件名称或软件版本差别的商业软件,利用差别的软件编号;软件名称及软件版底细同的商业软件,采购工夫、采购金额、答应范例、答应数目、可利用版本、答应限期、序列号等任一不不异的,利用差别的软件编号。

3、软件名称或软件版本差别的OEM软件,利用差别的软件编号;OEM软件,不填写采购工夫、采购金额、答应范例、答应数目、可利用版本、答应限期、序列号等信息。

4、软件名称差别的免费软件,利用差别的软件编号;软件名称不异、软件版本差别的免费软件,利用不异的软件编号;免费软件,不填写软件版本、采购工夫、采购金额、答应范例、答应数目、可利用版本、答应限期、序列号等信息。

5、新增或处理商业软件、计算机装备、免费软件后,更新《软件利用状况汇总表》。

6、按照《软件安装保护状况明细表》中注销的软件安装和卸载状况,实时更新《软件利用状况汇总表》。

(二)软件利用状况明细表

1、《软件利用状况明细表》注销公司大家员利用计算机办公设备状况,及响应计算机办公设备中软件安装状况。

2、按照《软件安装保护状况明细表》中注销的软件安装和卸载状况,实时更新《软件利用状况明细表》。

(三)软件安装保护状况明细表

《软件安装保护状况明细表》用于注销软件的安装、卸载和晋级状况。

本法子由河北省外贸资产运营有限公司办公室卖力注释,自印发之日起实施。

 

 



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